Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Om biladministrasjon
Hva er biladministrasjon?
Biladministrasjon hos Bilpartner betyr at leasing og de bilkostnadene bedriften ønsker å inkludere, samles på én spesifisert månedsfaktura.
Bedriften velger selv hvilke kostnader og tjenester som skal inngå, for eksempel forsikring, dekk, drivstoff, lading, service og vedlikehold, bomutgifter, bilvask, bildekor, ekstrautstyr eller erstatningsbil.
Det gir færre bilag, bedre oversikt og enklere kontroll på bilkostnadene.
Hvordan fungerer biladministrasjon hos Bilpartner?
Leasing danner grunnlaget for avtalen. Deretter velger bedriften hvilke øvrige kostnader og tjenester som skal inkluderes.
Det dere velger samles på én spesifisert faktura hver måned.
Hvis bilbehovet endrer seg underveis, har dere samtidig en fast kontaktperson hos Bilpartner som jobber for å finne en løsning.
Må vi lease bilen gjennom Bilpartner for å få biladministrasjon?
Ja. Biladministrasjon hos Bilpartner er knyttet til leasing gjennom Bilpartner.
Hva er forskjellen på leasing og biladministrasjon?
Leasing gjelder finansieringen og bruken av selve bilen over en avtalt periode.
Biladministrasjon betyr at leasing og andre bilkostnader samles i samme løsning og på en spesifisert månedsfaktura.
Hos Bilpartner danner leasing grunnlaget, mens bedriften selv velger hvor mye mer som skal inngå i avtalen.
Hva er fordelene med biladministrasjon?
De viktigste fordelene er:
- alle bilmerker
- en spesifisert månedsfaktura
- færre bilag
- bedre oversikt over bilkostnadene
- mulighet til å velge hvilke kostnader som skal inngå i avtalen
- fast kontaktperson som kjenner din bedrift og bilpark
- fleksibilitet dersom bilbehovet endrer seg
Hvilke bedrifter passer biladministrasjon for?
Biladministrasjon passer både for alle bedrifter, fra små bedrifter og enkeltpersonsforetak med en bil til større bedrifter med en stor bilpark.
Løsningen er smart for virksomheter som ønsker bedre oversikt over bilkostnadene, færre regnskapsbilag og fleksibilitet dersom bilbehovene endrer seg.
Hvor mange biler må bedriften ha?
Bilpartner tilbyr leasing og biladministrasjon fra en bil til større flåter.
Hvor i landet tilbyr dere biladministrasjon?
Bilpartner tilbyr leasing og biladministrasjon til bedrifter over hele Norge.
Faktura, kostnader og oversikt
Får vi en samlet faktura?
Ja. Leasing og alle kostnader bedriften har valgt å inkludere i avtalen samles på én spesifisert månedsfaktura fra Bilpartner.
Hva kan samles på fakturaen?
I tillegg til leasing kan avtalen blant annet inneholde:
- forsikring
- dekk og dekkhotell
- drivstoff og lading
- service og vedlikehold
- ekstrautstyr, dekor og innredning
- bomutgifter
- bilvask
- erstatningsbil*
Bedriften velger selv hva som skal inkluderes.
*avtale om erstatningsbil forutsetter bil innenfor garantiperioden
Kan vi velge hvilke kostnader som skal inngå?
Ja. Avtalen settes sammen etter bedriftens behov. Dere trenger ikke inkludere alle tjenestene Bilpartner tilbyr.
Får vi spesifisert hva kostnadene gjelder?
Ja. Den månedlige fakturaen er spesifisert, slik at dere får oversikt over kostnadene som er inkludert i avtalen.
Har Bilpartner en kundeportal for bilparken?
Nei. Bilpartner bruker ikke en egen kundeportal for biladministrasjon.
Oversikten kommer gjennom den spesifiserte månedsfakturaen og dialogen med Bilpartner.
Hva koster biladministrasjon?
Prisen avhenger blant annet av:
- hvilken bil som leases
- innskudd
- leasingperiode
- kjørelengde og bruk
- hvilke kostnader og tjenester bedriften ønsker å inkludere
Vi setter gjerne opp et tilbud for deg.
Valg av bil
Hvilke bilmerker tilbyr Bilpartner?
Bilpartner samarbeider med en rekke bilforhandlere og kan tilby de aller fleste bilmerker.
Kan Bilpartner hjelpe oss med å finne riktig bil?
Ja. Fortell oss hva du trenger, så kan vi hjelpe med å finne aktuelle biler fra forskjellige merker og forhandlere.
Det kan blant annet være relevant å se på bedriftens behov for:
- personbil eller varebil
- plass og nyttelast
- kjørelengde
- elektrisk, hybrid eller bensin/diesel
- behov for innredning
- økonomi
- forventet leasingperiode
Kan vi ha forskjellige bilmerker i samme bilpark?
Ja. Bilpartner samarbeider med en rekke bilforhandlere og kan tilby de aller fleste bilmerker.
Fleksibilitet
Hva betyr full fleksibilitet hos Bilpartner?
Hos Bilpartner betyr fleksibilitet to ting:
For det første velger bedriften selv hvilke kostnader og tjenester som skal inngå i biladministrasjonsavtalen.
For det andre jobber Bilpartner for å finne løsninger dersom bilbehovet endrer seg underveis.
Det kan for eksempel være behov for:
- en annen type bil
- flere biler
- færre biler
- å bytte ut en bil tidligere enn planlagt
- eller å forlenge leasingavtalen
Bilpartner vurderer situasjonen sammen med kunden og forsøker alltid å finne en løsning.
Kan vi bytte bil underveis i leasingperioden?
Ja. Kontakt oss hvis bedriftens behov endrer seg. Vi jobber alltid for å finne en god løsning.
Kan vi levere tilbake en bil før leasingperioden er slutt?
Bilpartner er opptatt av fleksibilitet og vurderer ulike løsninger dersom behovet endrer seg og bedriften ikke lenger trenger bilen.
Hva som er mulig avhenger av den konkrete avtalen og situasjonen. Ta kontakt med Bilpartner for en vurdering.
Kan vi redusere antall biler?
Ja, Bilpartner kan se på løsninger dersom bedriften trenger færre biler. Vi jobber alltid for å finne en løsning.
Kan vi øke antall biler?
Ja. Hvis bedriften vokser og får behov for flere biler, bistår Bilpartner gjerne med å skaffe de bilene dere trenger. Ta kontakt med oss!
Hva skjer hvis bedriftens bilbehov endrer seg?
Ta kontakt med oss. Vi er løsningsorientert når kundens behov endrer seg, og prøver alltid å finne en løsning som passer bedriftens nye behov.
Nyoppstartede bedrifter
Kan nyoppstartede bedrifter lease bil?
Ja. Bilpartner tilbyr også leasing til nyoppstartede bedrifter, både enkeltpersonsforetak og aksjeselskaper. Vi forsøker alltid å finne en løsning!
Leasing og økonomi
Lønner det seg å lease firmabil?
For mange bedrifter kan leasing være en god løsning, særlig dersom bilene byttes ut hvert tredje til femte år.
Ved leasing unngår bedriften å binde opp kapital i bilene som ved kjøp, og kan frigjøre likviditet til andre investeringer og drift.
Leasing av ny bil gir også større forutsigbarhet rundt bilkostnadene. Nyere biler har normalt garanti i leasingperioden. Garantien reduserer risikoen for store, uventede reparasjoner på for eksempel motor og girkasse.
Hva er fordelene med å lease firmabil fremfor å kjøpe?
Leasing kan blant annet gi:
- bedre likviditet (mindre kapital bundet opp i bilparken)
- forutsigbare månedlige kostnader
- nyere biler og lavere risiko for store reparasjoner
- enklere utskifting av bilparken
- mulighet til å samle flere bilkostnader på én faktura gjennom Bilpartner
For bedrifter som normalt skifter bil hvert tredje til femte år er leasing ofte den beste løsningen.
Kan vi selge bilene våre til Bilpartner og lease dem tilbake?
Ja. Bilpartner tilbyr sale and leaseback.
Det betyr at Bilpartner kan kjøpe hele eller deler av bedriftens eksisterende bilpark og leaser bilene tilbake til bedriften.
Bedriften beholder bilene som før, men kapital som tidligere var bundet i bilparken frigjøres. Det kan gi bedre likviditet uten at bedriften nødvendigvis må skifte ut bilene.
Kan bedriften lease bruktbil?
Ja. Bilpartner tilbyr også leasing av bruktbil til bedrifter.
Bruktbilleasing kan være aktuelt dersom en brukt bil passer behovet og økonomien godt. Bilpartner anbefaler likevel ofte ny bil når kjøretøyet skal være et viktig arbeidsverktøy over flere år.
En ny bil gir normalt bedre forutsigbarhet gjennom leasingperioden, blant annet fordi bilen har garanti i leasingperioden. Det reduserer risikoen for kostbare, uforutsette reparasjoner.
Tilbakelevering av leasingbil
Hva skjer når leasingbilen skal leveres tilbake?
Når leasingperioden er over og leveres bilen tilbake, gjøres det en vurdering av bilens tilstand (takst).
Normal slitasje må forventes på en bil som har vært i bruk, mens skader eller slitasje utover det normale kan føre til ekstra kostnader. Som leietaker har du ansvar for å følge opp bilens vedlikehold og ta ansvar for eventuelle skader, feil eller mangler som går utover normal slitasje.
Bilpartner anbefaler derfor at bedriften har en bilpolicy. En god bilpolicy kan gjøre det tydelig hvem som har ansvar for bilen, hvordan skader skal håndteres og hvilke forventninger bedriften har til bruk og vedlikehold.
Hvordan unngår vi uforutsette kostnader når leasingbilen leveres tilbake?
Det viktigste er å ta vare på bilen gjennom hele leasingperioden.
Bilpartner anbefaler blant annet at bedriften:
- har en tydelig bilpolicy for ansatte som bruker firmabil
- følger opp skader når de oppstår
- følger opp servicer og vedlikehold
- holder øye med kilometerstanden gjennom avtaleperioden
- tar kontakt dersom bilbruken endrer seg vesentlig
En god bilpolicy kan gjøre det tydelig hvem som har ansvar for bilen, hvordan skader skal håndteres og hvilke forventninger bedriften har til bruk og vedlikehold.
Det reduserer risikoen for overraskelser ved tilbakelevering.
Kan vi endre avtalt kjørelengde underveis?
Ja. Det er bare å ta kontakt med oss.
Oversiktlig og lønnsomt
Forsikring
Bilpartner tilbyr gunstig pris på forsikring. Dersom du skulle få en skade på bilen kan vi også bistå med det praktiske rundt forsikringsoppgjøret.
Dekk og dekkhotell
Vi sørger for at bilen alltid er klar til tjeneste, og dekkskift og dekkhotell kan inngå i avtalen.
Drivstoff og lading
Med drivstoffkort og ladebrikke fra Bilpartner kan du selv velge hvor det er mest praktisk for din bedrift å tanke. Vi har avtaler med de fleste drivstoffleverandører og ladestasjoner.
Service og vedlikehold
Hos oss unngår du overraskelser. Service og vedlikehold kan inkluderes i avtalen. Verkstedregning som ikke dekkes av garantien kan også tas med i avtalen.
Erstatningsbil
Hold arbeidsfolket i gang med erstatningsbil! Har bilen garanti kan du velge erstatningsbil som en del av forsikringsavtalen.
Bomutgifter
Når vi sier at alle utgifter er inkludert, mener vi det. Derfor har du mulighet til å få bomutgifter inkludert i samme månedlige faktura.
Ekstrautstyr og dekor
Innredning, lasteholdere, ekstra lys m.m. kan inkluderes i avtalen. Bilen kan også leveres ferdig profilert med bedriftens logo og dekor.
Bilvask
Bilvask er en viktig del av vedlikeholdet. En ren firmabil er god merkevarebygging! Vi tilbyr abonnement på bilvask i avtalen.